Mais autonomia para quem usa o EPI
O trabalhador vê tudo o que está com ele, confere prazos e validade, assina o recebimento e pede troca pelo próprio celular — sem senha para criar ou esquecer. A gestão continua no sistema web, com o seu time.
O problema
Quem usa o EPI é o último a saber dele.
E a conta volta para o time de SST.
"O que está comigo mesmo?"
O colaborador não sabe o que assinou nem quando vence a próxima troca. Cada dúvida vira uma ida ao almoxarifado.
A troca é pedida no corredor
Pedido verbal ou por mensagem se perde, ninguém sabe se foi aprovado — e o equipamento gasto continua em uso enquanto isso.
Fila para assinar papel
A entrega para até alguém assinar. Em turnos, obras e unidades distantes, o aceite atrasa dias — e às vezes nunca chega.
O que muda
Facilidade para quem recebe, controle para quem gerencia
O que antes dependia de uma conversa com o time de SST vira consulta e ação no celular.
Tudo passa pelo almoxarifado
A informação está no sistema, mas quem usa o equipamento não tem acesso a ela.
- Ficha em papel, guardada em pasta
- Prazos de troca só o gestor sabe
- Pedido de troca informal, sem rastro
- Aceite depende de encontro presencial
O colaborador consulta e resolve
Ele acompanha o que é dele, age quando precisa e cada ação fica registrada no mesmo sistema.
- Ficha eletrônica no bolso, a qualquer hora
- Validade e previsão de troca por item
- Pedido de troca com status e histórico
- Aceite assinado onde ele estiver
Funcionalidades
O que o colaborador encontra no aplicativo
Acesso sem senha
Entrada por CPF e código de uso único de seis dígitos enviado ao e-mail cadastrado. Quem tem vínculo com mais de uma empresa do grupo escolhe qual está acessando.
Painel inicial
Abre com trocas pendentes, assinaturas aguardando e próximas trocas — cada indicador leva direto à tela correspondente, com atalhos para todas as áreas.
Notificações no celular
Avisos chegam como notificação e ficam guardados numa central dentro do aplicativo, com contador de não lidas e link direto para a tela relacionada.
Itens em posse
Um cartão por item com foto, tipo, SKU, cor, tamanho, fabricante, data de entrega e previsão de troca — que aparece em vermelho quando vence.
Pendências em um lugar
Assinaturas aguardando aceite, itens com troca vencida e devoluções que a empresa está esperando de volta, com a data prevista em destaque.
Trocas próximas
Itens perto do fim da vida útil, para o colaborador pedir a troca antes de ficar sem EPI. Quando não há nada a fazer, a tela mostra "Tudo em dia!".
Solicitação de troca
O colaborador confere o item, escreve uma observação e envia. O pedido caminha de pendente a concluída, e o botão fica travado enquanto está aberto — sem pedido duplicado.
Perfil de leitura
Nome, empresa, e-mail e celular ficam visíveis, mas são mantidos pela empresa no sistema de gestão — o colaborador não altera cadastro pelo aplicativo.
Comunicação oficial da empresa
Tenha um canal direto com seus colaboradores para enviar os termos das entregas e registrar o aceite.
Agendar demonstraçãoPor dentro do aplicativo
As telas que o colaborador usa
Do recebimento ao acompanhamento do pedido de troca, tudo acontece no celular.
Aceite e assinatura
Dois formatos de assinatura, um só registro
O formato é definido pela sua empresa. Nos dois, o Termo de Responsabilidade aparece antes do aceite.
Desenhada na tela
O colaborador assina com o dedo. A imagem fica anexada à entrega e aparece na ficha eletrônica.
Biometria facial
O reconhecimento facial abre o ambiente de assinatura eletrônica e o aceite volta registrado por código de autenticidade.
Histórico e comprovação
Um colaborador informado é parte da solução
O colaborador consulta o próprio passado sem depender de ninguém.
Ficha eletrônica
Cada item entregue e aceito, com lote, validade, previsão de troca e a prova do aceite.
Entregas recebidas
Todas as entregas com finalidade, quantidade e situação, e o Termo de Entrega disponível em PDF.
Devoluções concluídas
O que já voltou, com data efetiva, motivo e o selo danificado ou não danificado.
Se a empresa contratar
O aplicativo cresce com os seus módulos
Gestão de Ativos e Ordens de Serviço aparecem no aplicativo de quem contrata. Sem contratar, o item fica visível com um cadeado.
Gestão de Ativos
A mesma visão de itens em posse, agora para ferramentas e bens patrimoniais que voltam para a empresa. A solicitação de troca aparece nos itens com previsão definida.
Conhecer o móduloOrdens de Serviço
O colaborador lê a OS emitida para ele em sete partes — da descrição da atividade ao termo de recebimento — assina ao final e baixa o termo assinado.
Conhecer o móduloGanhos de gestão
O que muda para quem administra
Menos fila no almoxarifado
Consulta, aceite e pedido de troca saem do balcão e vão para o celular do colaborador, sem interromper a equipe.
Assinatura que não trava a entrega
O aceite acontece onde o colaborador estiver — turno da noite, obra distante ou outra unidade.
Troca pedida antes de vencer
Quem enxerga a própria previsão de troca pede no prazo, o que reduz uso de equipamento gasto e compra de emergência.
Sem suporte para senha
Não existe senha para redefinir. O acesso por CPF e código de uso único elimina a fila de "esqueci minha senha".
Evidência de aceite consolidada
Cada assinatura fica anexada à entrega, com imagem ou código de autenticidade, disponível em PDF para a fiscalização.
Pedido de troca com rastro
Toda solicitação tem autor, data, observação e situação — e o travamento do botão evita pedidos duplicados para a mesma peça.
Como ativar
Três passos para o time começar a usar
Demonstração do aplicativo
Um especialista mostra o aplicativo com o tipo de entrega e de assinatura que a sua operação já usa.
Proposta personalizada
Ajustamos o módulo ao seu plano de acordo com a sua necessidade.
Liberação do acesso
O aplicativo é liberado e você já recebe o material para instruir seus colaboradores.
A informação na mão de quem usa.
Em 30 minutos, um especialista mostra o aplicativo do colaborador funcionando — e você sai com uma proposta pronta. Sem compromisso.
- Demonstração com o fluxo de entrega que você já usa
- Atendimento humano, sem robô
- Conheça sem compromisso
Quero conhecer o aplicativo do colaborador
Perguntas frequentes
O colaborador precisa criar senha para usar o aplicativo?
Não. A entrada é por CPF mais um código de uso único de seis dígitos enviado ao e-mail cadastrado. Não há senha para criar, esquecer ou compartilhar — e quem tem vínculo com mais de uma empresa do grupo escolhe qual está acessando.
O que o colaborador consegue ver no aplicativo?
Tudo o que está em posse dele, item por item, com foto, tipo, SKU, cor, tamanho, fabricante, data de entrega e previsão de troca. Também vê as assinaturas pendentes, os itens com troca vencida ou próxima, as devoluções esperadas e a ficha eletrônica com o histórico.
Como funciona a assinatura pelo celular?
O formato é definido pela empresa e, nos dois, o Termo de Responsabilidade aparece antes do aceite: assinatura desenhada na tela com o dedo, cuja imagem fica anexada à entrega, ou biometria facial, em que o aceite volta registrado por código de autenticidade. Depois de assinada, a entrega fica disponível em PDF.
O colaborador pode pedir troca pelo aplicativo?
Sim. Ele confere os dados do item, escreve uma observação e envia. O pedido nasce como pendente e caminha por em análise, aprovada, negada, concluída ou cancelada, com acompanhamento na tela de solicitações. Enquanto o pedido está aberto, o botão fica travado, o que evita pedidos duplicados para a mesma peça.
O aplicativo substitui o sistema de gestão?
Não. O aplicativo é o espaço do colaborador: consulta, aceite e pedido de troca. A gestão — catálogo, estoque, entregas, ordens de serviço e relatórios — continua no sistema web, com o time de SST.
Os módulos de Ativos e de Ordem de Serviço aparecem no aplicativo?
Aparecem quando a empresa contrata cada módulo. Com Gestão de Ativos, o colaborador vê também as ferramentas e bens patrimoniais sob responsabilidade dele. Com Ordens de Serviço, ele lê a OS em sete partes e assina o termo de recebimento pelo próprio celular.