A Ordem de Serviço de cada colaborador, emitida e assinada
A OS formaliza, por colaborador, os riscos da função, as medidas de prevenção, os EPIs obrigatórios e as responsabilidades. O módulo monta esse documento a partir dos dados que você já tem, coleta a assinatura e guarda a evidência.
O problema
Emitir a OS é fácil.
Gerenciar e provar a ciência do colaborador, não.
A via assinada some
Impressa, assinada e arquivada em pasta. Quando a fiscalização pede, alguém precisa encontrar o papel — e torcer para que ele exista.
Um modelo, dezenas de funções
O documento é copiado e ajustado à mão para cada cargo. Com o tempo, ninguém sabe qual versão está correta nem quem recebeu qual texto.
Redigitar o que já está no sistema
Função, GHE, descrição do cargo e matriz de EPIs já estão cadastrados — mas a OS é montada do zero, com o erro que toda digitação repetida traz.
O que muda
De documento padrão a OS individual
A OS deixa de ser um texto solto: é composta por seções configuráveis e gerada individualmente para cada colaborador.
Um texto, editado à mão
O mesmo arquivo serve de base para todo mundo, e cada exceção vira uma edição manual.
- Conteúdo por função depende de quem edita
- Lista de EPIs digitada e desatualizada
- Assinatura em papel, sem evidência associada
- Sem histórico de quem assinou e quando
Um modelo, uma OS por pessoa
A empresa monta o modelo uma vez; o sistema gera o documento de cada colaborador a partir da função ou do GHE.
- Conteúdo específico por função ou GHE
- Matriz de EPIs gerada automaticamente
- Assinatura digital ou biométrica com evidências
- Numeração sequencial e histórico por OS
A OS é montada por seções
Você define quais seções existem, em que ordem aparecem e quais entram em cada emissão:
O conteúdo é materializado no momento da geração: a OS preserva o texto exatamente como foi emitido, mesmo que o modelo mude depois.
Assinatura e evidências
Ciência assinada — e verificável depois
A formalização da ciência é o coração do módulo. A assinatura pode ser coletada presencialmente de forma digital (a partir de QR Code ou sistema), ou remotamente, por link enviado por e-mail, SMS ou WhatsApp.
Digitalizada
Manuscrita em tela
Biometria digital
Leitura da impressão digital
Biometria facial
Reconhecimento facial
- Cada aceite registra imagem da assinatura ou biometria, endereço IP, hash de validação e log da operação.
Situação da OS
Quem já assinou, quem ainda não
Cada OS transita entre situações controladas pelo sistema, com alerta das que estão pendentes de assinatura.
Assinatura pendente
OS gerada, aguardando o aceite do colaborador — com alerta para quem acompanha.
Ciência do colaborador
OS assinada, com a ciência formalizada e as evidências registradas.
Cancelada
Cancelamento exige motivo e fica registrado, preservando a integridade da trilha.
Funcionalidades
Configurar, emitir e acompanhar no mesmo lugar
Do modelo da OS ao acompanhamento das assinaturas, sem sair da plataforma que sua equipe já usa.
Nova Ordem de Serviço
Emissão vinculada ao colaborador: data, tipo de assinatura, identificador, observações e seleção das seções — com pré-visualização antes de gerar.
Consulta com filtros
Busque por matrícula, nome, período, responsável, unidade, setor, função, GHE e situação — e aja direto na lista: assinar, imprimir ou cancelar.
Alerta de pendências
As OS emitidas e ainda não assinadas ficam visíveis, para que a cobrança aconteça antes da auditoria — e não durante.
Seções da OS
Cadastro das seções do modelo com nome, tipo e conteúdo em editor de texto, com ordenação e ativação ou desativação de cada uma.
Seções específicas em lote
Preenchimento do conteúdo de cada seção específica por função ou GHE, em edição em lote — sem abrir um documento de cada vez.
Configuração do módulo
Defina o título geral da OS e se o módulo opera pela função do colaborador ou pelo GHE — a base de todo o conteúdo específico.
Envio do link de assinatura
Link enviado por e-mail, SMS ou WhatsApp para o colaborador assinar de onde estiver, com proteção contra reenvios em sequência.
Relatórios
Documento da OS para imprimir, salvar em PDF ou exportar, além dos relatórios de funções e seções para conferir a configuração.
Histórico da OS
Cada mudança de situação gravada com autor, data, hora e observações — a trilha de auditoria do documento.
Ganhos de gestão
O que muda na rotina de quem responde pela SST
Conformidade documental
Formaliza a ciência do colaborador sobre riscos, EPIs e responsabilidades, com evidência assinada e verificável.
Padronização com personalização
Modelo único por seções, mas com conteúdo específico por função ou GHE: consistência sem perder aderência a cada cargo.
Emissão sem retrabalho
A OS se monta a partir do que já está cadastrado — função, GHE, descrição do cargo e matriz de EPIs —, reduzindo digitação e erro.
Assinatura flexível e rastreável
Presencial pelo sistema ou por QR Code, ou remota por e-mail, SMS e WhatsApp — em três modalidades, com trilha de evidências em cada aceite.
Rastreabilidade e controle
Situação, responsáveis, histórico e assinaturas centralizados, com alerta das OS pendentes e cancelamento que exige motivo.
Coerência com a entrega de EPI
A matriz de equipamentos amarra a OS aos EPIs da função, mantendo o documento e a entrega alinhados dentro do mesmo sistema.
Integração nativa
Não é outro sistema. É o mesmo BuscaEPI.
O módulo reaproveita a estrutura que você já mantém — sem base paralela, sem cadastro em dobro.
Colaboradores
Dados, função, GHE e contato alimentam a emissão e o envio do link de assinatura.
Funções e GHEs
Base do conteúdo específico e da descrição da função dentro da OS.
Matriz de EPIs
Origem da seção de equipamentos, conectando a OS ao controle de EPIs.
Assinatura e biometria
O mesmo motor de assinatura já usado nas entregas de EPI, sem novo aprendizado.
Canais de assinatura
Coleta presencial pelo sistema ou por QR Code e envio remoto por e-mail, SMS ou WhatsApp.
Documento assinável
A OS entra ao lado do termo de entrega, com log de operação e hash de validação.
Como ativar
Três passos para emitir a primeira OS
Demonstração do módulo
Um especialista mostra o módulo com o tipo de OS que a sua operação emite hoje.
Proposta personalizada
Ajustamos o módulo ao seu plano de acordo com o número de colaboradores da operação.
Ativação do módulo
O módulo é liberado na sua conta e o time é orientado para montar as seções e emitir as OS.
Pare de arquivar papel. Comece a registrar ciência.
Em 30 minutos, um especialista mostra o módulo de Ordem de Serviço funcionando — e você sai com uma proposta pronta. Sem compromisso.
- Demonstração com o tipo de OS que você emite
- Atendimento humano, sem robô
- Conheça sem compromisso
Quero conhecer o módulo de OS
Perguntas frequentes
O módulo de Ordem de Serviço já vem no BuscaEPI?
É um módulo adicional, ativado na mesma plataforma que sua equipe já usa. Não é preciso trocar de sistema nem manter uma base paralela: nossa equipe comercial inclui o módulo no seu plano e a operação continua no mesmo lugar.
A OS é organizada por função ou por GHE?
Como a sua empresa preferir. Nas configurações do módulo você escolhe se a OS opera pela função do colaborador ou pelo GHE (Grupo Homogêneo de Exposição). Essa escolha define de onde vem o conteúdo específico de cada colaborador nas seções da OS.
Como o colaborador assina a Ordem de Serviço?
A assinatura pode ser coletada presencialmente, de forma digital pelo sistema ou por QR Code, ou remotamente, por um link enviado por e-mail, SMS ou WhatsApp. São três modalidades: assinatura digitalizada (manuscrita em tela), biometria digital e biometria facial.
Que evidências ficam registradas na assinatura?
Cada aceite registra a imagem da assinatura ou da biometria, o endereço IP, um hash de validação e o log da operação. Todas as mudanças de situação da OS ficam gravadas no histórico, com autor, data, hora e observações.
A OS conversa com o controle de EPIs que já uso?
Sim. A seção Matriz de Equipamentos gera automaticamente a lista de EPIs vinculada à função ou ao GHE do colaborador, mantendo o documento e a entrega de EPI coerentes entre si. Colaboradores, funções, GHEs e o motor de assinatura são os mesmos já usados nas entregas.
Dá para conferir depois se um documento assinado é autêntico?
Sim. Cada OS tem um hash de validação que permite conferir a autenticidade do documento e da assinatura, sem precisar de login no sistema.