Saiba onde está cada equipamento e com quem
Ferramentas, uniformes, EPCs e instrumentos deixam de ser "saldo de estoque" e passam a ser bens rastreáveis: cada unidade com número de série, responsável, localização, manutenções e histórico completo — do cadastro ao descarte.
- Ativa no plano atual
- Sem sistema paralelo
- Pronto para auditoria
O problema
O que não é rastreado não pode ser gerenciado — nem comprovado.
Na perícia, ter entregado não basta
Sem termo assinado e histórico do item, "não conseguimos comprovar" vale o mesmo que não ter feito.
Calibração vencida continua em campo
Inspeção e manutenção vencem em silêncio, e o equipamento segue em uso. O instrumento descalibrado não avisa: gera autuação e acidente.
O controle é informal, o risco é formal
Histórico mora na planilha e na memória de alguém. Sem log de alteração, nada é auditável — e quando a pessoa sai, o controle sai com ela.
O que muda
De item de estoque a bem rastreável
O módulo promove o equipamento a uma entidade única dentro do sistema, com identidade e ciclo de vida próprios.
Controlado por quantidade
As unidades são intercambiáveis e o foco é o consumo: o que entrou e o que saiu.
- Você sabe quantos existem, não onde estão
- Sem responsável definido e vinculado ao ativo
- Registros de manutenção e calibração fora do sistema
- Histórico do item não existe
Controlado unidade por unidade
Cada item é uma entidade única, identificada por SKU e/ou número de série.
- Localização por unidade e colaborador
- Registro de entrega com termo e assinatura
- Eventos de manutenção, inspeção e calibração
- Histórico, documentos e ficha próprios
Vai muito além dos EPIs
O mesmo controle vale para todas as classes de bens da operação:
Funcionalidades
Cadastro, operação e gestão em um só ambiente
Tudo o que o time precisa para registrar, movimentar e acompanhar o parque de equipamentos.
Dashboard de ativos
Totalizadores por situação e painéis de alerta: entregas pendentes, devoluções no prazo, eventos vencidos e a vencer, validade de CA.
Cadastro completo do bem
SKU, modelo, marca, número de série, código de barras, tamanho, validade, localização e dados de compra ou locação com nota fiscal e fornecedor.
Entrega com termo e assinatura
Vínculo com o colaborador, assinatura digital ou biométrica, link de assinatura por e-mail, prazo de devolução e alertas por e-mail e SMS.
Movimentações rastreadas
Registro de uso, envio para manutenção, entrada, saída, devolução e transferência entre unidades — cada operação gravada no histórico.
Agenda de eventos
Manutenções, inspeções e calibrações com data prevista, data de realização, custo, anexos em PDF e alerta antes do vencimento.
Histórico auditável
Trilha completa de tudo o que aconteceu com o ativo, com autor e data/hora de cada movimento e espaço para registros manuais.
Documentos por ativo
Certificados, laudos, manuais e notas em PDF anexados ao ativo.
Relatórios prontos
Localização de ativos, eventos, movimentação e catálogo completo — exportáveis para reuniões de gestão e auditorias.
Categorias, marcas e fornecedores
Cadastros próprios do módulo para padronizar e organizar consultas e relatórios.
Ciclo de vida
Em que situação está cada equipamento, agora
O ativo transita entre situações controladas pelo sistema. Nada de "achar" que o item está disponível.
Disponível
Pronto para uso ou entrega, contabilizado como ativo livre.
Em uso
Entregue a um colaborador, sob responsabilidade e com prazo de devolução.
Manutenção
Fora de operação para reparo, inspeção ou calibração.
Indisponível
Temporariamente fora de operação por outros motivos.
Inativo
Baixa ou descarte registrado, sem poluir as listagens do dia a dia.
Ganhos de gestão
O que muda na rotina de quem gerencia
Rastreabilidade e localização em tempo real
Cada bem identificado unitariamente por número de série ou SKU e localizável por unidade.
Responsabilidade clara
Quem está de posse de cada ativo, com prazo de devolução e assinatura digital ou biométrica de recebimento.
Manutenção preventiva de verdade
Eventos programados com alerta de vencimento reduzem paradas não planejadas e prolongam a vida útil do equipamento.
Conformidade pronta para auditoria
Histórico completo, documentos como evidência, Ficha do Equipamento e controle de validade de CA para EPIs.
Controle patrimonial e financeiro
Preço, nota fiscal, fornecedor, distinção entre compra e locação, datas de garantia e de término de contrato.
Gestão multiunidade
Transferências entre unidades registradas, com rastreabilidade total de onde o equipamento passou.
Como ativar
Três passos para começar a rastrear
Demonstração do módulo
Um especialista mostra o módulo com o tipo de equipamento que a sua operação controla.
Proposta personalizada
Definimos a quantidade de ativos do seu plano de acordo com o tamanho do parque de equipamentos.
Ativação do módulo
O módulo é liberado na sua conta e o time é orientado para cadastrar e movimentar os ativos.
Pare de procurar equipamento. Comece a rastreá-lo.
Em 30 minutos, um especialista mostra o módulo de Gestão de Ativos funcionando — e você sai com uma proposta pronta. Sem compromisso.
- Demonstração com o tipo de ativo que você controla
- Atendimento humano, sem robô
- Conheça sem compromisso
Quero conhecer o módulo de Ativos
Perguntas frequentes
O módulo de Gestão de Ativos já vem no BuscaEPI?
É um módulo adicional, ativado na mesma plataforma que sua equipe já usa. Não é preciso trocar de sistema nem manter uma base paralela: nossa equipe comercial inclui o módulo no seu plano e a operação continua no mesmo lugar.
Serve para itens que não são EPI?
Sim. O módulo cobre EPIs, uniformes, ferramentas, EPCs (equipamentos de proteção coletiva), itens de manutenção, reparo e operação (MRO) e outros equipamentos, como máquinas e instrumentos.
Qual a diferença entre o controle de estoque que já uso e o módulo de Ativos?
O estoque controla quantidade: as unidades são intercambiáveis e o foco é o consumo. O módulo de Ativos controla cada unidade individualmente, com número de série, SKU, localização, responsável, situação, eventos de manutenção, documentos e histórico próprios.
A entrega de um ativo tem o mesmo controle da entrega de EPI?
Sim. A entrega de um ativo usa o mesmo fluxo de colaboradores e assinaturas do módulo de EPIs, com assinatura digital ou biométrica, envio de link de assinatura por e-mail, prazo de devolução e alertas automáticos.
Consigo apresentar o histórico de um equipamento em uma auditoria?
Sim. Cada ativo tem trilha de histórico com autor e data de cada movimentação, documentos anexados, eventos de manutenção e inspeção e a Ficha do Equipamento — um documento consolidado que pode ser compartilhado por link com o auditor.