Nenhum treinamento vence sem você saber
O BuscaEPI calcula a validade de cada treinamento, avisa o que está para vencer e mostra o que já venceu, por colaborador e por função. Você programa a reciclagem com antecedência e chega à auditoria com tudo em dia.
O problema
Treinamento vencido não avisa.
Ele aparece na fiscalização, na auditoria ou depois de um acidente.
A planilha nunca está em dia
Gente entra, sai e muda de função toda semana. A planilha não acompanha — e ninguém sabe ao certo quem está descoberto.
O prazo passa em silêncio
Cada NR tem um prazo de reciclagem diferente. Sem alerta, o vencimento só é notado quando já virou autuação, interdição ou passivo trabalhista.
Comprovar vira uma caçada
A lista está em uma pasta, o certificado no e-mail de alguém. Quando o fiscal pede, reunir a comprovação de um único colaborador leva uma tarde.
O que muda
Da planilha manual à matriz que trabalha por você
Depende de quem preenche
Cada exigência é lembrada caso a caso, e cada erro só aparece quando já é tarde.
- Obrigatoriedade definida caso a caso
- Validade calculada de cabeça
- Registros e evidências guardados à parte
- Transferido de função fica sem a nova exigência
A regra vale para todos, sempre
Treinamentos vinculados à função, setor ou GHE. Cada colaborador herda as exigências do cargo que ocupa.
- Treinamentos obrigatórios por função, setor ou GHE
- Vencimento calculado a partir da validade
- Evidências anexadas ao registro e ao colaborador
- Alerta antes de cada treinamento vencer
Registros e validades
Registrou o treinamento?
A próxima reciclagem já está calculada.
Informe data, carga horária e instrutor, anexe as evidências e o BuscaEPI calcula a validade de cada participante.
Data e carga horária
Quando e quanto tempo
Instrutor ou instituição
Quem ministrou
Evidências
No registro e no colaborador
- O histórico completo de cada colaborador em um só lugar, pronto para apresentar ao fiscal.
Situação do treinamento
Saiba em que pé está cada treinamento
Bata o olho e saiba onde agir. A situação de cada colaborador é atualizada pelo sistema, sem planilha e sem conta feita à mão.
Programado
Treinamento agendado para os colaboradores que precisam dele.
Em andamento
Capacitação iniciada e ainda não concluída.
Em dia
Treinamento válido, com registro e evidências prontos para qualquer auditoria.
A vencer
O prazo está chegando — e você é avisado com tempo de programar a reciclagem.
Vencido
Validade expirada: a prioridade da sua agenda para a reciclagem.
Funcionalidades
Tudo para manter os treinamentos em dia
Do cadastro do treinamento às evidências arquivadas, na mesma plataforma que sua equipe já usa para os EPIs.
Cadastro de treinamentos
Nome, norma de referência, carga horária, validade e conteúdo programático de cada capacitação.
Matriz por função ou GHE
Vincule os treinamentos obrigatórios a cada função ou GHE e veja na hora quem precisa de cada um.
Registro de treinamentos
Lance o treinamento realizado com data, carga horária e instrutor ou instituição, para cada colaborador que participou.
Controle de validades
Validade definida por treinamento e calculada a partir da data de realização, com a data da próxima reciclagem de cada colaborador.
Alertas de vencimento
Treinamentos a vencer e vencidos em destaque, para você agir antes da auditoria — e não durante.
Anexo de evidências
Anexe certificados, listas de presença e outros comprovantes ao registro do treinamento ou diretamente ao colaborador.
Histórico do colaborador
Todos os treinamentos de uma pessoa em uma tela: datas, cargas horárias, validades e evidências.
Consulta com filtros
Busque por colaborador, unidade, setor, função, GHE, treinamento e situação — e exporte o resultado.
Relatórios
Situação da matriz, vencimentos por período e histórico por colaborador para imprimir, salvar em PDF ou exportar.
Integração nativa
Não é outro sistema. É o mesmo BuscaEPI.
Nada de implantar outro sistema: o módulo usa a estrutura que você já mantém — sem base paralela, sem cadastro em dobro.
Colaboradores
O mesmo cadastro alimenta a matriz e o histórico de treinamentos.
Funções e GHEs
Base da matriz: definem quais treinamentos cada colaborador precisa ter.
Unidades e setores
Filtre a situação dos treinamentos pela estrutura da empresa que já está cadastrada.
Admissões e transferências
Mudou de função? A matriz mostra na hora os treinamentos que passam a ser exigidos.
Controle de EPIs
Treinamento e entrega de EPI consultados no mesmo lugar, para o mesmo colaborador.
Documentos do colaborador
Evidências de treinamento ao lado do termo de entrega de EPI e dos demais documentos.
Como ativar
Da conversa à matriz pronta em três passos
Demonstração do módulo
Um especialista mostra o módulo com os treinamentos que a sua operação precisa controlar hoje.
Proposta personalizada
Ajustamos o módulo ao seu plano de acordo com o número de colaboradores da operação.
Ativação do módulo
O módulo é liberado na sua conta e o time é orientado para cadastrar os treinamentos e montar a matriz.
Deixe o controle de validade com o BuscaEPI.
Em 30 minutos, um especialista mostra o módulo de Treinamentos funcionando — e você sai com uma proposta pronta. Sem compromisso.
- Demonstração com os treinamentos que você controla
- Atendimento humano, sem robô
- Conheça sem compromisso
Quero meus treinamentos sob controle
Perguntas frequentes
O módulo de Treinamentos já vem no BuscaEPI?
É um módulo adicional, ativado na mesma plataforma que sua equipe já usa. Não é preciso trocar de sistema nem manter uma base paralela: nossa equipe comercial inclui o módulo no seu plano e a operação continua no mesmo lugar.
Como o sistema sabe quais treinamentos cada colaborador precisa fazer?
Pela matriz de treinamentos. Você vincula cada capacitação à função ou ao GHE, e o sistema passa a cobrar esses treinamentos de todos os colaboradores que ocupam aquela função — inclusive de quem for admitido ou transferido depois.
O sistema avisa quando um treinamento vai vencer?
Sim. Cada treinamento tem a sua validade, e a situação de cada colaborador é calculada a partir da data de realização: em dia, a vencer ou vencido. Os que estão perto do vencimento aparecem em alerta, para que a reciclagem seja programada antes do prazo.
O que fica guardado em cada registro de treinamento?
Data de realização, carga horária, instrutor ou instituição, validade e as evidências anexadas, como certificados e listas de presença. Os registros ficam reunidos no histórico de cada colaborador e podem ser consultados por colaborador, função ou treinamento.
Posso anexar evidências dos treinamentos?
Sim. Você anexa evidências, como certificados e listas de presença, tanto ao registro do treinamento quanto diretamente ao colaborador. Treinamentos feitos com instituições externas também podem ser lançados e passam a contar para a matriz e para o controle de vencimentos como qualquer outro.
O módulo de Treinamentos conversa com o controle de EPIs?
Sim. Colaboradores, funções, GHEs, unidades e setores são os mesmos já usados nas entregas de EPI. Você consulta, no mesmo lugar, o que cada colaborador recebeu e para o que ele está capacitado.